Stranke in druge uporabnike storitev Agencije za komunikacijska omrežja in storitve Republike Slovenije obveščamo, da je bil sprejet Odlok o začasnih ukrepih za preprečevanje ponovnih izbruhov in širjenja okužb z nalezljivo boleznijo COVID-19 v upravnih zadevah (Uradni list, RS št. 180/21, v nadaljevanju: odlok). V času veljavnosti odloka (od 19. 11. 2021 do 19. 2. 2022) na agenciji veljajo naslednje omejitve in prilagoditve upravnega poslovanja:
1. VLAGANJE VLOG
Vloge se vlagajo po pošti ali po elektronski poti. Vlaganje vlog neposredno na sedežu agencije v času veljavnosti odloka ni mogoče.
Vloge po elektronski poti se vložijo tako, da se pošljejo na uradni elektronski naslov agencije info.box@akos-rs.si, prek centralnega informacijskega sistema za sprejem vlog vročanje in obveščanje ali prek informacijskega sistema E-vloge.
Če pošiljate vlogo po elektronski poti, jo lahko vložite tudi brez varnega elektronskega podpisa s kvalificiranim potrdilom, pri čemer se lahko identificirate na enega od naslednjih načinov:
- z elektronskim podpisom, ki ni enakovreden lastnoročnemu podpisu,
- z uradno dodeljeno identifikacijsko številko (npr. davčna številka ali EMŠO) ali
- z drugim enoličnim identifikatorjem, ki ga za potrebe elektronskega poslovanja določi organ (npr. navedete številko odločbe oziroma sklepa, ki vam je bil v preteklosti že izdan s strani agencije).
2. USTNE OBRAVNAVE
Agencija lahko zaradi varovanja zdravja udeležencev postopka izključi javnost na ustnih obravnavah in drugih procesnih dejanjih. Ta omejitev ne velja za stranke in vabljene osebe.
3. PREGLEDOVANJE DOKUMENTOV
V času veljavnosti odloka se pregledovanje dokumentov v prostorih agencije ne izvaja. Če želite vpogledati v dokumentacijo, ki se nahaja pri agenciji in za to izkazujete pravni interes (npr. ste stranka upravnega postopka, dokumente potrebujete za uresničevanje svojih zakonskih pravic,…), vam bo na vašo zahtevo agencija posredovala kopijo dokumentov po pošti.
4. VROČANJE
Vročanje odločb, sklepov in drugih dokumentov lahko agencija opravi tudi z vložitvijo v elektronski predal, ki ne ustreza varnostnim in tehničnim pogojem za varni elektronski predal po Zakonu o splošnem upravnem postopku. To vročanje pride v poštev le, če se je stranka oz. naslovnik s takim načinom predhodno strinjal.
5. PODALJŠANJE ROKA ZA IZPOLNITEV
Na zahtevo stranke lahko agencija podaljša rok za izpolnitev obveznosti, ki je stranki naložena s posamičnim upravnim aktom (npr. odločbo). Svojo zahtevo mora stranka utemeljiti in obrazložiti, zakaj obveznosti ne more pravočasno izpolniti. O podaljšanju agencija odloči s sklepom. Razlog ni upravičen, če gre za nujne ukrepe v javnem interesu ali bi z odložitvijo izpolnitve obveznosti lahko nastala nepopravljiva ali težko popravljiva škoda.
6. PODALJŠANJE ROKA ZA IZDAJO IN VROČITEV AKTA
Agencija lahko podaljša instrukcijski rok za izdajo in vročitev odločbe, ki jo zaradi razlogov, ki so povezani s preprečevanjem tveganja okužbe ali širjenja nalezljive bolezni COVID-19, ni mogoče izdati in vročiti v zakonitem roku. Pri tem se rok lahko podaljša, kolikor je to potrebno, vendar ne več kot za dva meseca.
Ne glede na odlok na agenciji poleg obveznega izkazovanja pogoja PCT še naprej veljajo vsi ukrepi za preprečevanje širjenja koronavirusa, kot so obvezno razkuževanje rok, vzdrževanje medosebne razdalje in uporaba mask v vseh prostorih agencije.
